Gmail取消傳送功能正式上線,30秒內收回寄出郵件

/ 分類: / 0 則回應

標籤: , , , , , , , , , , , , , ,

投影片1nnn

許多人會以「Gmail」做為公事上信件往來的平台,有時公務繁忙,難免會有出差錯的時候,小到信件中的錯字、收件人地址輸入錯誤,大到檔案夾帶錯誤,將報價單傳給另一家客戶,都是令人冷汗直流的尷尬狀態。如果信件寄出許久後發現,只能懊惱、反省然後趕緊補救,但若在傳送出去的那一秒發現信件內容有誤,眼睜睜的讓錯誤發生,那真的不只懊惱,還會非常嘔呢!

Gmail「取消傳送」的功能在Gmail實驗室裡,測試了6年的時間,終於在前些日子正式在設定選項中推出「取消傳送」的功能,只要在按下「傳送」鍵後,最長30秒內,可以取消郵件送出,化解可能發生的尷尬。其實這個功能並不是將已經傳送到對方信件匣的信件收回來,只是將傳送出去的動作延遲幾秒鐘的時間,讓我們有可以反悔的機會。

 

設定的方式很簡單,當我們在Gmail信箱頁面裡,按下右上角齒輪圖示裡的「設定」

投影片2nnn

 

在「設定」的選單裡,可以找到「取消傳送」的功能,將「啟用『取消傳送』功能」勾選起來,並從下拉選單選擇延遲傳送的秒數,也就是反悔機會的時間,有5秒、10秒、20秒、30秒。

投影片3nnn

設定完成,記得按最下方「儲存變更」。

 

接下來所有寄出的信件,按下「傳送」寄出後,畫面上方雖顯示為「你的訊息已寄出」,但後方有「復原」兩個字,只要在設定的秒數之內點選,就可以阻止郵件寄出喔。

投影片4nnn

 

Gmail「取消傳送」功能正式推出醞釀了相當長的時間,相信這功能將會幫助到不少使用者,減少手滑的遺憾發生。但目前此功能只有在電腦網頁版中可以設定,手機的介面仍無,安卓系統手機用戶,可以將「傳送前須確認」選項勾選起來,也算是不無小補。其實避免誤發郵件最好的方式,就是發信前再三檢查信件囉。

 

 

《參考來源》

expertreviews-Gmail lets you unsend a message – if you’re quick

● WIRED-How to Unsend Emails in Gmail

 

發表留言