雲端服務讓行動裝置更Smart:雲端儲存服務介紹與應用!

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(圖片來源:FILEBURST.com

(本文同步發表於App Guru

隨著智慧型手機的普及、以及行動網路的價格日趨平實,徹底改變了我們運用「數位內容」的習慣,其中最顯而易見的變革,就是過去以「本地端儲存」為主的使用習慣,漸漸被「雲端儲存」所取代。

舉個例子吧!過去我們多半習慣將照片、影片、文檔…等資料,存放在隨身碟上,以便攜帶至不同的電腦上,進行這些檔案的分享,或是接續未完成的工作。不過現在我們只需要透過網路連結,搭配「雲端儲存空間」,就可以將這些需要被分享、或是有待存取編輯的資料,放在遠端的主機上頭,在有需要取用時,就能透過網路的連線進行下載,並隨時將更新的資料回存,保持資料維持在最新版本。當然,「雲端儲存空間」另一個重要的優勢,就是支援了「多裝置」的同時存取,在使用上更具彈性。

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圖:支援多種行動平台,是雲端儲存服務的「基本配備」(圖片來源:Dropbox.com
不過除了上面提到的理由之外,到底為什麼使用行動裝置一定要同時學會如何應用「雲端儲存空間」呢?下面就為大家整理幾個重點:

1.數位內容的延伸-通常我們會使用智慧型手機、平板作什麼呢?除了打電話和上網、收信之外,相信更多人會把行動裝置拿來作為「娛樂」的工具,舉凡觀看電子書、電子雜誌、影片欣賞、音樂聆聽、照片瀏覽…等,這些事情絕大多數都是由「電腦」所「延伸」出來的使用行為,過去我們會把這些資料透過電腦與行動裝置的同步來更新,讓我們在不開電腦的情況下來使用這些內容,不過「雲端儲存空間」拿來作為這些資料的延伸運用會更為適合,除了免除電腦與手機連線傳輸所耗費的時間,更能同時讓這些內容,在不同的裝置上存取運用。

2.數位內容的彙整-「雲端儲存空間」可以透過「串流同步」的方式,讓各個不同裝置的最新資料自動上傳至雲端空間,也因此非常適合作為數位內容的彙整,以手機拍照為例,過去我們在拍完照片之後,還會需要將照片儲存到電腦之中,再進行後續的分享、後製與整理,但現在我們只需要利用雲端儲存服務,將手機內的照片串流傳送到雲端空間,再透過自動同步的方式,讓電腦與其他行動裝置,也能一併後存取這些數位內容,使用上更具便利性。

3.資料的備份與還原-智慧型手機經常會遇到手機需要更新韌體與系統還原的操作,由於智慧型手機內承載的資料量可能非常繁多,尤其是個人資料的部份,若是儲存在手機之中,會遇到備份與還原的問題。不過只要善用「雲端儲存空間」的自動更新功能,就無需擔心這些資料得要額外進行備份,在手機重置後還得要拷貝還原到手機中的麻煩,搭配Google帳號自動還原通訊錄、行事曆、電子郵件與已下載的App,讓手機系統重置不再是麻煩到令人生懼的惡夢!

4.補強內存空間先天之不足-行動裝置相較於電腦,就有「內存空間」較小的問題,尤其是有不少手機與平板是不具備額外插卡擴充容量的能力,若是有大量的圖片、影片內容,很容易讓內存空間很快就耗盡,這時候「雲端儲存空間」就顯得非常重要了,在過去「小筆電」盛行的時代,同樣也是因為內存空間的問題,讓不少雲端儲存服務開始發展,善用這些「雲端儲存空間」,絕對有助於靈活運用行動裝置原本就受限的儲存空間。

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圖:什麼?電腦燒了也無妨?雖然有點誇張,不過確實有將「雲端儲存服務」作為「資料備份」方案的便利性明確地點出來(圖片來源:Dropbox.com )!

當然,目前「雲端儲存空間」也是處於百家爭鳴的「戰國時代」,到底有哪些「雲端儲存空間」是值得推薦使用的?各有哪些不同的特色是值得大家注意的呢?下面就為大家推薦一下五個最適合行動裝置使用的雲端儲存服務:


Dropbox

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App下載位址(Android)https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=zh_TW
App下載位址(iOS)https://itunes.apple.com/tw/app/dropbox/id327630330?l=zh&mt=8
App需求容量:
4.26MB
提供儲存空間:免費2GB
適合應用方式:手機照片串流上傳、檔案分享、資料備份與還原
功能介紹:

Dropbox稱得上是目前行動裝置上能見度最高的雲端儲存服務之一,而且也有多家Android手機廠商與Dropbox合作,提供額外的儲存空間給使用者來應用。至於Dropbox最大的特色,應該就是「資料匣同步」的使用方式非常淺顯易懂,同時也能很輕易地將雲端上的資料分享給其他人。除此之外,Dropbox還可以透過手機開通「Camera Upload」的功能,即時將手機拍攝的照片與影片背景上傳至雲端空間中,省下了我們自行整理傳輸照片到電腦的功夫。


ASUS Webstorage

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App下載位址(Android):https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ecareme.asuswebstorage&hl=zh_TW
App下載位址(iOS)https://itunes.apple.com/tw/app/asus-webstorage/id390124521?l=zh&mt=8
App需求容量:
6.5MB
提供儲存空間:免費5GB
適合應用方式:音樂串流、隨身筆記、檔案分享、資料備份與還原、雲端列印
功能介紹:

ASUS Webstorage是一個發展多年的國產雲端儲存服務,功能也持續更新中,同時前一陣子也將免費儲存空間由原本的2GB提升到5GB,除了可以透過類似於Dropbox的資料匣同步方式來使用,在電腦端也具備「虛擬硬碟」的使用模式來節省內部空間的佔用,除此之外,ASUS Webstorage還具備其他的附加App可以整合應用,像是功能類似於Evernote的隨身記事App「MyBitCast」,以及可以串流存取ASUS Webstorage空間內儲存音樂檔案的「MEar」,都是讓應用更多元的不錯功能。另外值得一提的是,ASUS Webstorage還與台灣最大的便利商店數位平台iBon合作,可以透過「雲端分享碼」的方式,將文檔透過iBon來列印,可以說是非常具有實用性的功能之一!


Google雲端硬碟

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App下載位址(Android):https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=zh-TW
App下載位址(iOS)https://itunes.apple.com/tw/app/google-yun-duan-ying-die/id507874739?l=zh&mt=8
App需求容量:
7.4MB
提供儲存空間:免費5GB
適合應用方式:協同作業、文檔儲存編輯與瀏覽、文檔共享、資料備份
功能介紹:

Google雲端硬碟是由原本的「Google文件」進化而來,因此原本Google文件所提供的雲端Office文件瀏覽、編輯功能被完整保留,對於需要「多人協同作業」的使用者來說,Google雲端硬碟可以說是最理想的解決方案。


BOX

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App下載位址(Android):https://play.google.com/store/apps/details?id=com.box.android&hl=zh_TW
App下載位址(iOS)https://itunes.apple.com/us/app/box-for-iphone-and-ipad/id290853822?mt=8
App需求容量:
7.13MB
提供儲存空間:免費5GB
適合應用方式:資料整理與備份、文檔儲存與瀏覽
功能介紹:

老牌的雲端空間服務之一,雖然不像目前較新的雲端服務具備「同步」的功能,而是以「單檔儲存」的方式,作為我們遠端的資料存取庫,對於習慣將手中檔案分門別類整理的使用者來說,這樣的使用方式可能更為簡單,同時也能很方便地將檔案分享給其他朋友。


Sugar Sync

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App下載位址:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sharpcast.sugarsync&hl=zh_TW
App下載位址(iOS)https://itunes.apple.com/tw/app/sugarsync/id288491637?l=zh&mt=8
App需求容量:
1.9MB
提供儲存空間:免費5GB
適合應用方式:自動備份、資料彙整、資料分享
功能介紹:

Sugar Sync是號稱功能全方位的雲端儲存服務,除了擁有類似Dropbox一樣的資料匣同步功能之外,甚至我們還能指定特定同步到雲端的資料匣,並且提供指定資料匣的自動備份功能,甚至還能將電腦上指定的資料匣同步至行動裝置中,或是透過e-mail寄送的方式,將檔案儲存至雲端空間之中。

另外值得一提的是,三星的高階手機也可以透過Sugar Sync,整合AllShare Play的服務,讓不同的裝置可以不受限於區域網路而能共享多媒體資料。

 


小結:

現存的「雲端儲存服務」絕對不僅止於以上介紹的這五個,不過若以實用性來說,這五個服務已經可能滿足我們在行動裝置上所有的需求,尤其我們如果能夠依照自身的需求不同,將不同類型的檔案或是應用方式分別落實在這幾個不同的服務上頭,肯定能讓行動裝置的使用效益更上一層樓哦!

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