用Google編輯微軟Office文書檔案的五個小確幸

2015.08.10 / 分類: APP推薦, 特別企劃, 菜鳥變專家 / 0 則回應

標籤: Doc, Document, Excel, google, Google Drive, google service, google文件, google簡報, google試算表, Google雲端硬碟, Microsoft Office, Office, PowerPoint, Word, worksheet, 共享, 共同編輯, 共編, 協同作業, 微軟, 手機版, 文件, 文書處理, 簡報, 網頁版, 自動儲存, 行動裝置, 表格, 試算表, 離線編輯, 雲端服務

越來越多的雲端服務在我們的身邊，最為大家熟悉的雲端服務，應屬於雲端儲存了，而耳熟能詳的雲端儲存服務，不外乎有Dropbox、Google Drive，One Drive等，其中功能最為強大的雲端儲存服務，「Google Drive雲端硬碟」應非它莫屬。

非它莫屬的原因除了最基本的儲存服務和穩定的Google服務支撐，還有可以直接開啟Office文件格式，進行分享以及同歩編輯文件的「協同作業」，雖然現在也很多進行雲端編輯的工具，但Google算是提供了比較穩定及較齊全的功能，還有一點，幾乎每個人都有Google帳號！

可開啟的Office類型，正是我們最常使用到的Word、Excel和Power Point，在Google雲端硬碟上，可以直接開啟這些種類「Google文件」、「Google試算表」、「Google簡報」的檔案進行編輯，不需要另外下載下來，也不需要額外安裝軟體，以下整理最有感的五個好處：

一、不怕當機，自動儲存
相信大家使用電腦時，最害怕遇到的就是文件檔案編輯到一半，結果電腦當機或停電，還沒有按下儲存鍵的人，想必是一聲哀嚎，雖然現在電腦幾乎會有自動儲存備份的功能，但並不是毎分毎秒的更新都能馬上儲存。使用Google雲端編輯檔案，我們可以發現編輯的畫面找不到儲存按鈕，因為它無時無刻都在儲存，在編輯進行中，就儲存上一秒編輯完成的進度，自動ctrl+S肯定是一大小確幸。

二、有網路隨時隨地不同裝置都能使用
通常大部分的人會在網頁版的雲端硬碟裡編輯資料，到了不同的地方，只要登入Google帳號，就又可以從雲端硬碟裡叫出最新的檔案繼續編輯。而在手機版，也只要下載「Google文件」、「Google試算表」、「Google簡報」的App，就能做到相同的事情。

三、與朋友共同編輯「協同作業」
檔案除了可以共享，省去傳送的費時費工之外，還能一次多人同時在線上編輯，網頁版只要在檔案名稱旁點右鍵，就可以選擇「共用」，只要對方也有Google帳號，就能傳送邀請一起編輯。
在檔案編輯畫面右上角，會顯示現在正在線上的共用作者，並用顏色標示他的游標正在哪裡，各方都能夠在自己的裝置同時編輯同一份檔案，不管是學生團體報告，或是上班與同事編輯檔案，絕對算的上一大便利之處。